Vie associative

Un cinéma 100% bénévole

L’Association du Cinéma Le Foyer a été crée le 9 avril 2000, association régie par la loi du 1er juillet 1901. Extrait des statuts : « … L’association assure la diffusion d’œuvres cinématographiques de qualité et par tous les moyens en son pouvoir, les éléments de la culture cinématographique. Elle participe à la promotion de toutes les formes de culture faisant appel aux différentes techniques audiovisuelles. Elle organise dans cette optique, toutes manifestations de promotion du cinéma… »

Cette association a pour but l’exploitation de la salle de cinéma dénommée « Le Foyer » dont elle possède le fonds, située dans l’immeuble « Espace Jacques Estérel » sis au lieu-dit Place de la Soierie, anciennement « Le Poisor », immeuble propriété de la Commune de Bourg-Argental, mis à disposition de l’association par le propriétaire, en vertu d’une convention.

Un fonctionnement statutaire : avec une Assemblée Générale annuelle, un Conseil d’Administration de 15 membres et un Bureau qui assure le bon fonctionnement de l’association.

Un fonctionnement militant : rien ne saurait fonctionner si les 65 membres que compte actuellement l’association ne se mobilisaient quotidiennement pour que vive le Cinéma et que les spectateurs soient accueillis dans les meilleures conditions.

Avec six projections minimum par semaine, le cinéma s’est doté d’une organisation précise et efficace. Aucun salarié n’intervient dans le processus, tout se fabrique bénévolement. Des commissions se réunissent, réfléchissent, travaillent et mettent en place les différents stades de la fabrication d’une séance.

Comment se fabrique une séance de cinéma

C’est un long processus répétitif qui se fabrique au quotidien, à la semaine, au mois, à l’année, souvent le spectateur ne perçoit que le bout immergé de l’iceberg.

photo-AGlefoyer-avril2016

Une activité de fourmilière dont chacun est un élément singulier mais tout aussi important !

PROGRAMMATION
  • Réunion pour choisir les films du mois (en amont les membres doivent s’informer sur les sorties, les tendances, les envies du public…)
  • Prévoir également les séances décentralisées, les événements, les animations…
  • Aller-retour avec notre programmateur pour vérifier les possibilités et validation du programme
COMMUNICATION
  • Rédaction du contenu de la plaquette papier qui servira de base à toute la communication (résumé film, édito, date et heure)
  • Aller-retour avec l’imprimeur pour vérifier la mise en page et relecture du contenu
  • Diffusion de l’info : distribution des plaquettes, relais sur site internet, facebook et presse, envoi mailing liste, message sur le répondeur du cinéma, affichage au cinéma et dans le centre de Bourg-Argental
  • En amont : commande des affiches, recherche des annonceurs pour la plaquette, relation avec les scolaires et les associations locales pour les séances spéciales
PROJECTION
  • Pour chaque séance assurer la projection du film (minimum 6 par semaine)
  • En amont : vérifier la réception des films par ADSL, vérifier l’arrivée des codes KDM, commande des bandes annonces, réalisation des cartons d’annonce, préparation de la séance (faire la playlist)
GUICHET ET ACCUEIL DU PUBLIC
  • Présence à chaque séance (minimum 6 par semaine) d’un guichetier, d’un vendeur de confiserie, d’un contrôleur à l’entrée
  • Vérification caisse et rédaction documents pour la comptabilité
  • En amont : préparation des données de la caisse électronique, gestion des stocks (billets et confiserie)
GESTION MATÉRIELLE ET LOGISTIQUE
  • Suivi et entretien du matériel de projection et de son
  • Suivi des contrats de maintenance
  • Projet d’achat de matériel et modernisation des équipements
ENTRETIEN
  • Nettoyage hebdomadaire des locaux
  • Entretien du fonctionnement des locaux : électricité, plomberie, etc.
GESTION COMPTABLE
  • Vérification des caisses et dépôt en banque
  • Règlement des factures après vérification nombre et type d’entrées
  • Gestion tickets CE, carte M’RA, etc. et établissement de factures pour les collectivités
  • Enregistrement et édition de la comptabilité annuelle
GESTION QUOTIDIENNE
  • Choix budgétaires et orientations politiques pris par le CA
  • Suivi du fonctionnement de l’association par le Bureau,
  • Répartition du travail par commissions
  • Interventions de coordination quasi quotidienne du président.